Pada umumnya sebuah
perusahan memiliki system dan prosedur , sebagai pedoman pelaksanan tugas dan fungsi
bagi pemimpin dan staf/karyawan.
PT.ELEKTRONIK Kupang sebagai perusahaan yang memfokuskan bisnisnya pada penjualan
alat-alat elektronik menganut system
penjualan tunai yang semua transaksinya dilakukan secara manual. Untuk
menunjang system, tersebut maka prosedur yang mengatur mekanisme dan tata cara
pelaksanaannya.
Dibawah ini disajikan prosedur penjualan barang sebagai berikut :
Yang pertama perusahan akan melakukan
1)
Pemesananbarangpadaperusahan
·
Transaksipenjualanharusdilengkapisuratpemesanandaripelanggan
/pembeli.
·
Pembuatan
faktur dan surat jalan sebagai bukti bahwa barang yang dipesan sudah
terealisasi.
·
Faktur
dan surat jalan segera dikirimkan kepada pemesan.
·
Suratpesananpelanggan,faktur,
dansuratjalanharusdisimpansebagaiarsip/dokumenperusahaan.
2)
Prosedurpembuatankwitansi :
·
Pelangganharussegeramengirimuangpembayaranberdasarkanfakturdansuratjalan
yang diterimanya.
·
Bagianpenjualanmembuatkwitansisebagaibuktipembayarandandiserahkankepadapelanggan.
·
Kwitansiharusdisimpansebagaiarsip/dokumenperusahaan.
3)
Prosedurpembuatanlaporan :
·
Laporandibuatsecaraperiodiksetiapakhirbulan
.
·
Laporanterdiriatas
:laporanpemesananbarang , laporanpengirimanbarang, danlaporankeuangan.
·
Laporanditujukankepadakepalabagianpenjualanselakupimpinan.
·
Laporanharusdisimpansebagaiarsip/dokumenperusahaan.
Berdasarkanprosedurtersebutmakadisusunuraiantugasbagistaf/karyawan
yang bekerjadibagianpenjualansebagaiberikut :
1.Untuk
pemesanan barang maka petugas/karyawan harus mengerjakan :
§
Mencatat
surat pemesanan dari pelanggan.
§
Membuat
faktur dan surat jalan .
§
Mengirim
faktur dan surat jalan kepada pelanggan.
§ Menyimpansuratpemesanan,fakturdansuratjalansebagaiarsip.
§ Membuatlaporankepadapimpinansetiapakhirbulan.
2.Pembuatankwitansi:
§ Petugasdapatmembuatkwitansisetelahpelangganmengirimuangpembayaransesuaifakturdansuratjalan.
§ Petugasmenyerahkankwitansitersebutkepadapelanggan.
§ Menyimpansatulembarkwitansisebagaiarsip.
Membuatlaporankepadapimpinansetiapakhirbulan.
3.Pembuatanlaporan :
§ Padaakhirbulanpetugasmembuatlaporantediriatas:laporanpemesananbarang
, laporanpengirimanbarang, danlaporankeuangan.Sebagaibahanevaluasiataskegiatanselama
1 bulan.
§ MenyerahkanlaporantersebutkepadaKaBag.
Penjualanselakupimpinan.
§ Menyimpan
1 exemplar laporantersebutsebagaiarsip/dokumenperusahaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar